Dodržiavanie zákonov a predpisov má pre spoločnosť VOLKSWAGEN Finančné služby Slovensko s.r.o. najvyššiu prioritu. Poškodeniu našej spoločnosti, našich zamestnancov a obchodných partnerov sa môžeme vyhnúť len vtedy, ak budú rešpektované všetky pravidlá a normy. Konanie, ktoré je v rozpore s touto politikou môže privodiť spoločnosti nemalé ekonomické alebo reputačné škody. Takéto konanie musí byť preto včas rozpoznané, spracované a napravené.
Pozornosť a ochota obchodných partnerov, zákazníkov a iných tretích strán upozorniť na konanie, ktoré je v rozpore s firemnou politikou skupiny Volkswagen je pre nás kľúčová. Ceníme si každé jedno upozornenie. Informácie do systému oznamovateľov možno poskytnúť kedykoľvek a v akomkoľvek jazyku.
Systém na oznamovanie protispoločenskej činnosti je nastavený tak, aby bola zaručená pokiaľ možno čo najvyššia ochrana oznamovateľa ako aj postihnutej osoby. V prípade, ak na základe oznámenia existuje podozrenie, že mohlo dôjsť k protispoločenskej činnosti, príslušný orgán začne prešetrovanie. Proces prešetrovania je nezávislý a nestranný. Ochrana osobných a iných citlivých údajov je zaručená.
Porušenia Etického kódexu pre obchodných partnerov, porušovania ľudských práv a životného prostredia zo strany priamych a nepriamych dodávateľov ako aj všetky ostatné porušenia, ktoré si vyžadujú prijatie okamžitých opatrení je potrebné bezodkladne oznámiť. Príslušný vyšetrovací orgán následne informuje jednotlivé, zodpovedné útvary, ktoré podnet náležite spracujú. To zahŕňa najmä prijatie opatrení na odvrátenie, minimalizáciu alebo ukončenie možnosti vzniku potencionálneho rizika.
